| Veränderte rechtliche Rahmenbedingungen und verstärkte Sicherheitsauflagen für das Management digitaler dokumentengebundener Informationen machen die Kommunikation und den Informationsfluss zunehmend komplexer und zeitaufwendiger. Als Konsequenz stehen Unternehmen wie auch Sozialversicherungsträger vor der Aufgabe, die digitalen Informationsprozesse zu optimieren. Mit der Einführung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems (DMS), das auch den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird.
Der schnelle und sichere Zugriff auf digitalisierte Akten ist ein wesentliches Merkmal des DMS der BG-Phoenics GmbH. Als webbasierte Client/Server-Lösung lassen sich mit der sogenannten 'Passiven Elektronischen Akte' Dokumente problemlos erfassen, zuordnen und verwalten. Durch die integrierbare elektronische Signatur werden sämtliche Vorgänge papierlos, beweisbar und rechtssicher zugleich. Qualifiziert nach kundenspezifischen Kriterien wie beispielsweise Aktenzeichen, stehen den Mitarbeitern alle Dokumente zu einem Vorgang jeder Zeit zur Verfügung - schnell und sicher.
Langwierige Aktenrecherchen, Mehrfachablagen oder doppelte Vorgangsbearbeitungen entfallen. Und der Zeitbedarf für die Weiterleitung von Informationen reduziert sich merklich. Kostenreduzierung, Effizienzsteigerung und eine verbesserte Kundenorientierung sind die Folge.
Sensible Faktoren im Zeitalter der digitalen Kommunikation und Information.
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